一、出院病历复印方式 从2019年4月1日开始，根据我院医务处部署，住院病历复印取消现场即取件复印，全部复印业务改为预约复印，即通过微信或医院APP预约申请复印。 1、通过微信公众号或医院APP预约申请复印（推荐） 患者办理出院结算后无需到复印窗口，无需到医院复印病历。可在家里或任何地方通过微信公众号或医院APP申请复印（具体操作见下方流程图）。复印资料可以选择邮寄和预约现场取件两种方式。 2、现场预约复印 无需通过手机，办理人携带相关有效证件原件，复印资料可以选择邮寄和预约现场取件两种方式。 该方式适用受理人群： 1、年龄比较大，不会使用手机的患者和家属。2、死亡患者家属，因死亡患者涉及法

       为整合中山大学各附属医院的力量与资源，搭建病案统计专业学习平台，提高中山大学各附属医院的病案质量管理能力，9月27下午在本院1号楼8楼东会议室，成功举办了中山大学附属医院病案质量管理第二届学术沙龙。报名参会人数过千人，气氛热烈，反响良好。

       为整合中山大学各附属医院的力量与资源，搭建病案统计专业学习平台，提高中山大学各附属医院的病案质量管理能力，9月27下午在本院1号楼8楼东会议室，成功举办了中山大学附属医院病案质量管理第二届学术沙龙。报名参会人数过千人，气氛热烈，反响良好。

        本院于11月1日起在门诊全面使用电子病历一体化系统，同时从即日起停用旧版门诊电子病历，停止使用手写纸质门诊病历和翻拍门诊病历续张，知情同意书除外。电子版的门诊病历、门诊续张和在本院做的门诊检查检验结果不需要打印送病案库归档。经医务处讨论决定，门诊归档的纸质资料有：         1、各种知情同意书；         2、本院病理报告单；         3、患者在急诊和观察室治疗的相关资料，如输血相关资料等；         4、在本院治疗的患者，外院检查检验单根据需要可归档——归档的外院资料务必请医生注明患者在本院的病案号，因同名同姓的患者较多，病案号是患者的唯

        本院数字化病案的使用权属于本院领导及负责医、教、研的医务人员（研究生、进修生必须由导师、带教老师签名）。       凡因教学、科研需查阅数字化病案，非临床医生者首次必须填写申请表，申请表在内网OA—>医务处—>通知公告栏下载，向病案室申请开通查阅权限。对于临床医生以外的其他人员如需查阅病历必须向病案室申请。    

 

        临床研究项目监察员应提前向本院研究助理提交预约监查申请，由研究助理在内网登陆病案室网上预约系统，预约查阅时间和座位（节假日顺延日期）。预约成功后，由研究助理填写《借阅临床研究病历申请表》（登录内网OA—>医务处—>通知公告栏下载表格），按表格规定签名齐全后交由监察员来病案统计科库房查阅。        病案统计科要求备案内容：所有研究助理姓名、工号、负责项目、个人手写签名、联系电话；监察员姓名、性别、小一寸相片、个人手写签名、身份证原件、监察员工作证（监察员来病案统计科应带齐以上资料）。