中山大学附属肿瘤医院病历复印指引

2024-04-03

一、出院病历复印方式

从2019年4月1日开始，根据我院医务处部署，住院病历复印取消现场即取件复印，全部复印业务改为预约复印，即通过微信或医院APP预约申请复印。

1、通过微信公众号或医院APP预约申请复印（推荐）

患者办理出院结算后无需到复印窗口，无需到医院复印病历。可在家里或任何地方通过微信公众号或医院APP申请复印（具体操作见下方流程图）。复印资料可以选择邮寄和预约现场取件两种方式。

2、现场预约复印

无需通过手机，办理人携带相关有效证件原件，复印资料可以选择邮寄和预约现场取件两种方式。

该方式适用受理人群： 1、年龄比较大，不会使用手机的患者和家属。2、死亡患者家属，因死亡患者涉及法律证明材料，不提供线上预约复印病历服务。3、门诊病历

二、复印病历人员资质及需提供资料

1、根据国家卫生管理部门的相关规定，我院受理下列人员和机构复制的申请，并依规定提供病历复印：

（一）患者本人或者其委托代理人；

（二）死亡患者法定继承人或者其代理人。

2、受理复印病历资料申请时，申请人填写《申请复印病历资料知情同意书》，同时提供有关证明材料，留复印件一同备案，并对申请材料的形式进行审核。申请人提供的证明材料有：

（一）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明;

（二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明，以及代理人与患者代理关系的法定证明材料和授权委托书；

（三）申请人为死亡患者法定继承人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料；

（四）申请人为死亡患者法定继承人代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料，代理人与法定继承人代理关系的法定证明材料及授权委托书。

（五）复印小孩资料时就提供本院诊疗卡、小孩出生证，监护人身份证。（非监护人办理则还需监护人的授权委托书及代理人身份证）。

3、公安、司法、社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门，因办理案件、依法实施专业技术鉴定、医疗保险审核或仲裁、商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的,经办人员提供以下证明材料后，我院可以根据需要提供患者相关的病历资料:

（一）该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门出具的调取病历的法定证明；

（二）经办人本人有效身份证明；

（三）经办人本人有效工作证明（需与该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门一致）。保险机构因商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复制病历资料要求的,还应当提供保险合同复印件、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的，应当提供保险合同复印件、死亡患者法定继承人或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

三、 复印收费

根据广东省物价局、广东省卫计委联合发布的粤发改价格【2015】139号文件规定，收取工本费A4纸每张收费1元，复制的病历资料加盖我院病案复印专用章，采取微信/APP缴费或现场预约扫码缴费，不收现金。