临床研究项目监察员应提前向本院研究助理提交预约监查申请，由研究助理在内网登陆病案室网上预约系统，预约查阅时间和座位（节假日顺延日期）。预约成功后，由研究助理填写《借阅临床研究病历申请表》（登录内网OA—>医务处—>通知公告栏下载表格），按表格规定签名齐全后交由监察员来病案统计科库房查阅。
        病案统计科要求备案内容：所有研究助理姓名、工号、负责项目、个人手写签名、联系电话；监察员姓名、性别、小一寸相片、个人手写签名、身份证原件、监察员工作证（监察员来病案统计科应带齐以上资料）。
        监察员在病案统计科监查病案时应遵循医院的规章制度，如发现违规行为，视情节严重，作适当处罚。