大型设备的申购流程使用说明
1、新用户注册,请在首页“用户注册”填上相关的信息和内容,其中*为必填项。
2、使用科室经办人按规定登录设备论证与采购系统 http://192.168.8.14:2003在“设备申购”填写设备购置申请表,请详细填写申购设备的相关内容:
A.技术指标,内容包括设备的性能与技术要求等;
B.购置理由及效益分析,内容包括:
[1].仪器设备的用途;
[2].拟购设备在医疗、教学、科研工作的作用;
[3].设备的预期使用年限,每周使用率和年使用率(人/次)、收费标准、年经济直接收入和间接收入、年维修费用和耗材支出费用
(非病人支付部分);
C. 设备调查情况,内容包括:
[1].本单位现有同类仪器设备、每台的使用情况、使用率和完好率;若本院 没有的设备,则提供该设备的国内外使用情况;
[2].本类设备的性能、质量,信誉和售后服务以及各不同厂商的对比情况等。
3、申请用户填写完毕,审阅提交后通过系统打印纸版审批表,经所在科室负责人及党支部书记签名确认,并交到设备科受理。
4、申请用户可在“待处理的申请”中查看需要用户处理的信息,在“设备申购查询”查询项目进展,通过系统点击 “日志”、“执行信息”等了解审批表的受理、审批及执行情况。
5、设备科对审批表进行初审,对符合要求的审批表进行正式受理和审批,若不符合要求的,将退回使用科室经办人。受理后的申请,设备科将组织专家论证会对该立项进行论证,并报请中心领导进行审批。审批的结果,各科室可登录系统进行查询。
6、立项审批通过的项目,请申请科室讨论后制定招标参数,经科室负责人确认后提交到设备科,同时登录系统在“待处理的申请” 点击“提交参数”上传经科室负责人确认的招标参数的文件。
7、设备科对招标参数进行初审,按规定组织招投标以及购置工作。
8、设备科将及时更新各申请的最新消息,用户可随时登录系统查看反馈信息。任何问题,均可随时咨询设备科或有关项目经办人。