办事指南
- 合同签订的主要工作流程1、根据设备采购、招标文件或谈判要求,设备科经办人制定初稿。 2、使用科室(经办人、科主任)审阅修改合同初稿,并签署意见。 3、设备科审阅合同,签署意见。 4、审计处审阅合同(10万元以上合同),签署意见。 5、总务处、主管领导、中心领导审批,最后由中心领导签订合同文件。 6、合同文件留存:使用科室、设备科、财务处、审计处(10万元以上合同)各存一份。12-242014
- 如何填报10万元以上设备的使用情况表1、 根据有关规定,每季度对50万元以上设备进行使用情况统计及效益分析。 2、填报时,请对所在科室的单价10万元以上的医疗设备按表中有关内容进行填报。需强调的是,表中的数据将是形成中心、卫生厅、卫生部等设备有关统计报表的依据,也是中心经济核算的依据,请各科室如实填报。 3、报表需提交打印版以及电子文件(发送到sbk@sysucc.org.cn)。或联系87343131-808(曾旻仪)。 4、表格可从设备科主页的“资料下载”中下载。12-242014
- 如何办理设备报废手续1、请核准所保管的设备是否符合报废(如预定使用年限、设备质量不能符合使用等。 2、在设备管理信息系统中填写报废审批表,一式三份打印提交。 3、2万元以上特别是10万元以上设备应将报废理由详细说明,如累计使用情况、效益分析等内容具体列出。 4、经保管人、科室负责人加具意见并签名确认后,交设备科受理。 5、设备科组织人员进行评估,并加具意见后报中心领导及有关部门(如卫生部)审批。 6、通过审批后的报废设备进行帐务处理后,由设备科统一回收和处理报废设备。12-242014
- 设备(含仪器设备、设备维修、日常耗材等)的申购流程1、使用科室经办人按规定通过设备管理信息系统(http://192.168.8.14)或医院综合运营管理系统(http://hbos.sysucc.org.cn/base/themes/default/login.jsp)填写立项申请审批表,并通过系统打印纸版审批表,经所在科室负责人签名确认。 2、使用科室经办人将审批表送相关职能部门的审批并加具意见: (1) 物业管理科对用电功率超过1KW的设备进行审批; (2) 手术室管理小组对手术室的平台建议、仪器设备、手术器材进行审批。 3、使用科室经办人将经相关职能部门审批同意后的审批表交到设备科受理。12-242014
- 肿瘤防治〔2013〕41号:中山大学肿瘤防治中心固定资产管理规定第一章 总 则第一条 为加强中心固定资产内部监督和管理,维护固定资产的安全和完整,提高固定资产的使用效益,规范固定资产会计核算。根据《医院财务制度》、《医院会计制度》、《行政事业单位国有资产管理办法》、《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》、《关于加强卫生事业单位财务管理的若干意见》制定本规定。第二条 本规定适用于中心占有、使用的、在法律上确认为国家所有的固定资产,包括购入、调入、新建的房屋建筑物、在原有基础上进行改建扩建的房屋建筑物、自制的固定资产、接受捐赠的固定资产、盘盈的固定资产等。第三条 中心对固定资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管12-102014