办事指南
- 如何填报设备审批表1、登录系统http://192.168.8.14/ ( 只限院内IP 使用),若需注册新用户,请在首页按“用户注册”填上相关的信息和内容经系统管理员审核后方可使用。 2、系统的基本功能介绍: (1)设备申购:填报购置设备申请; (2)易耗品申购:填报日常耗材物质的申请(注:若为喷墨打印机的墨盒、一次性医用耗材,请直接联系物流科购置); (3)设备查询:查询本部门或科室的设备信息,可直接点击设备快捷填写维修、报废申请单; (4) 设备申购单:可查询已填报的设备申请05-112015
- 网上竞价系统的功能介绍1、该系统是作为“中山大学仪器设备竞价网”的一个独立管理平台,该系统是由中山大学设备处自行设计的设备购置管理系统,经过几年的试用,运行良好,效果显著。 2、系统是以电子商务形式取代以往的谈判,帮助采购商最大限度地发现卖主,并引发供应商之间的竞争,大幅度降低采购成本,同时有力地变革了采购流程。 3、系统的主要特点: (1)采购信息公布规范、及时、对称; (2)采购流程信息化、网络化,不受时空限制,供应商、用户、设备部门可同时参与,提高效率; (3)节约资金,公平、公正、公开,保护各方利益; (4)有利于对供应商产品质量和售后服务05-112015
- 设备信息管理系统的主要功能1、网上填报和打印审批表。2、提供审批表的反馈信息,如处理进度、审批结果、采购执行信息等,用户可全天候在院内上网登录查询其处理情况。3、查询所在科室和部门的设备信息。4、设备科内部办公功能。5、设备信息管理系统分别有:设备管理系统、医院运营综合管理系统、设备论证与采购系统、网上竞价平台。6.以上信息管理系统网址均可在设备科主页相关链接中查询。05-112015
- 设备科办事流程及注意事项步骤 办事程序 要求及注意事项 一 采购项目立项审批 1. 单价或批量采购大于10万元以上设备需在“大型设备论证系统”(http://192.168.8.14:2003/)中填报上传,并打印申购单,经科室主任及所在科室党支部书记审核后递交至设备科(手术室统筹管理的项目,需报经手术室管理小组研究讨论,并加具审批意见);年度计划需经中心设备论证委员会论证讨论,并上报党政联席会议研究审批。审批通过05-082015
- 中心设备论证委员会的工作流程1、中心设备论证委员会的主要职责是对中心10万元以上(含批量总价10万元以上)设备的可行性论证,在此基础上形成审批决策参考意见。 2、举行中心年度设备论证会前,由设备科整理10万元以上年度计划申请。 3、参加论证会的专家由监察科从中心专家库随机抽取7名,另外1名由设备的使用科室负责人参加,共8个专家对每项设备计划进行论证。 4、设备的论证首先由设备申请科室的负责人(或代表)进行简要说明(3~5分钟/台、套),接着,论证专家进行简要讨论或提问,然后所有论证专家进行独立评分并填写评分主要依据和意见。最后,对所有专家的评分和意见进行汇总。 5、 评分标准为:(1)12-242014
- 大型设备的申购流程使用说明1、新用户注册,请在首页“用户注册”填上相关的信息和内容,其中*为必填项。 2、使用科室经办人按规定登录设备论证与采购系统 http://192.168.8.14:2003在“设备申购”填写设备购置申请表,请详细填写申购设备的相关内容: A.技术指标,内容包括设备的性能与技术要求等; B.购置理由及效益分析,内容包括: [1].仪器设备的用途; [2].拟购设备在医疗、教学、科研工作的作用; [3].设备的预期使用年限,每周使用率和年使用率(人/次)、收费标准、年经济直接收入和间接收入、年维修费用和耗材支出费用 (非病人支付12-242014
- 大型设备招标主要工作流程适用于10万元以上的仪器设备、设备工程和系统、设备维修服务等 1、立项审批,上网登录我科“设备论证与采购管理系统”填报年度计划设备申请表。属卫生政府部门管理的大型设备需同时报有关部门进行配置许可审批。 2、经使用科室组织论证,初步确定设备的招标参数以及其它用户需求,提交招标参数、打印并经科室领导签名确认后交到设备科。 3、设备科根据中心有关规定对设备进行充分的市场调查,按规定组织选型谈判,谈判结果须经党政联席会议审批(仅适用于100万以上的设备)。 4、设备科制定招标文件初稿。 5、招标文件审批(使用科室、设备科、审计科、主管领导、中心领导)。 6、发布招12-242014
- 购买大型专用设备维保服务流程1、使用科室填报审批表,并注明详细理由(主要包括必要性及成本核算依据等)。 2、设备科与厂家或维保公司联系、谈判,优选方案。 3、召开由审计、财务、监察、设备科等参加的设备工作小组会议进行讨论和谈判,并邀请科室负责人、厂家有关人员参加,形成会议纪要。 4、设备科起草文件报中心领导审批。 5、审批同意后,签订合同,执行合同。12-242014