办事指南
- 大型设备招标主要工作流程适用于10万元以上的仪器设备、设备工程和系统、设备维修服务等 1、立项审批,上网登录我科“设备论证与采购管理系统”填报年度计划设备申请表。属卫生政府部门管理的大型设备需同时报有关部门进行配置许可审批。 2、经使用科室组织论证,初步确定设备的招标参数以及其它用户需求,提交招标参数、打印并经科室领导签名确认后交到设备科。 3、设备科根据中心有关规定对设备进行充分的市场调查,按规定组织选型谈判,谈判结果须经党政联席会议审批(仅适用于100万以上的设备)。 4、设备科制定招标文件初稿。 5、招标文件审批(使用科室05-112015
- 购买大型专用设备维保服务流程1、使用科室填报审批表,并注明详细理由(主要包括必要性及成本核算依据等)。 2、设备科与厂家或维保公司联系、谈判,优选方案。 3、召开由审计、财务、监察、设备科等参加的设备工作小组会议进行讨论和谈判,并邀请科室负责人、厂家有关人员参加,形成会议纪要。 4、设备科起草文件报中心领导审批。 5、审批同意后,签订合同,执行合同。05-112015
- 合同签订的主要工作流程1、根据设备采购、招标文件或谈判要求,设备科经办人制定初稿。 2、使用科室(经办人、科主任)审阅修改合同初稿,并签署意见。 3、设备科审阅合同,签署意见。 4、审计处审阅合同(10万元以上合同),签署意见。 5、总务处、主管领导、中心领导审批,最后由中心领导签订合同文件。 6、合同文件留存:使用科室、设备科、财务处、审计处(10万元以上合同)各存一份。05-112015
- 如何为设备购置或维修支付款项1、在设备购置或维修前,请按规定办理设备或维修的审批手续。 2、为简化款项支付办理手续,建议选择“先送货(或维修)后付款”的方式。 3、凭发票支付款项时: (1)若该设备购置或设备维修的经办人为使用科室,请在发票背面分别填上经办人、验收人、科室主管,经设备科、总务处、中心主管领导或中心领导签名后由经办人到设备科办理设备账务登记手续,然后再经财务科审批后办理款项支付手续;科研经费支出的办事流程请参考《关于精简科研经费购置设备的通知》。 (2)凡在设备科办理设备账务登记手续后,请经办人当天内到财务科办理款项支付手续。若遇特殊05-112015
- 如何填报10万元以上设备的使用情况表1、 根据有关规定,每季度对50万元以上设备进行使用情况统计及效益分析。 2、填报时,请对所在科室的单价10万元以上的医疗设备按表中有关内容进行填报。需强调的是,表中的数据将是形成中心、卫生厅、卫生部等设备有关统计报表的依据,也是中心经济核算的依据,请各科室如实填报。 3、报表需提交打印版以及电子文件(发送到sbk@sysucc.org.cn)。或联系87343131-808(曾旻仪)。 4、表格可从设备科主页的“资料下载”中下载。05-112015
- “望海HBOS固定资产管理系统”资产查询操作指南1、 系统登录:系统网址为http://hobs.sysucc.org.cn/ 《系统模块》选择“固定资产”,输入个人的“职工工号”,系统首次默认的用户密码为“1”。 登录密码可以在首次登录后在,左手边菜单栏用户姓名(鼠标移至个人姓名上会变成小手,点击即有密码修改窗口弹出)可以修改密码。 2、 资产查询 (1) 左手边树状下拉菜单栏中,选择“资产卡片”,单击“卡片查询” (2) “使用部门”选择想要查找的科室名称 (3) “卡片状态”选择“确认”(表示正05-112015
- 固定资产系统网上申请科室端快速上手操作指南一、系统登录说明: 固定资产系统访问网址:(目前内外网都可访问)http://hbos.sysucc.org.cn帐号:操作者工号,密码初始值是:1或888888 (若遇到权限不对或密码不正确等无法登录的情况,请及时联系信息科3510找董朝军工程师处理)。 ===以下是操作使用说明: 二、网上申请 1、 设备申购 1.1 添加一个设备申购单: <首页-科室申请-设备申购>点击“添加”按钮,弹出“设备申购添加”页面。 需要注05-112015
- 如何发布网上竞价信息1、经立项审批同意网上竞价或自行采购的设备,可自行在网上竞价系统发布采购信息。 2、登录系统(网址: http://202.116.65.105/school_hospital/welcome.do (用户端))。需注册新用户,请按要求填写内容,验证号(工资号用职工工号)。 3、创建申购单(非家具类),要注明经费负责人及意见,设备名称、品牌、型号、规格、售后服务等务必要明确,并注明送货时间、地点以及其它要求条款。 4、若该设备此前已有公司(必须是明确的公司)报价,可将其最合理的报价作为自报价填上。 5、填写截止日期时,建议:通用的IT或办公设备3~5天,其它设备5~705-112015