如何填报设备审批表

2015-05-11

1、登录系统http://192.168.8.14/ ( 只限院内IP 使用)，若需注册新用户，请在首页按“用户注册”填上相关的信息和内容经系统管理员审核后方可使用。

2、系统的基本功能介绍：

（1）设备申购：填报购置设备申请；

（2）易耗品申购：填报日常耗材物质的申请（注：若为喷墨打印机的墨盒、一次性医用耗材，请直接联系物流科购置）；

（3）设备查询：查询本部门或科室的设备信息，可直接点击设备快捷填写维修、报废申请单；

（4）设备申购单：可查询已填报的设备申请单的处理及审批情况，包括已填写但没正式提交的；

（5）易耗申购单查询：可查询已填报的易耗品申请单的处理及审批情况，包括已填写但没正式提交的；

（6）设备维修单：可查询已填报的设备维修申请单的处理及审批情况，包括已填写但没正式提交的；

（7）设备报废单：可查询已填报的设备报废申请单的处理及审批情况，包括已填写但没正式提交的；

（8）可执行单据：可查询到所有已填报且批复为自行采购的申请单；

（9）设备的名称、品牌、型号、规格、价格是重要内容，将决定设备审批和采购效率的一个重要环节，请在填写前确定和询价。

3、属于科研经费支出的，请填好经费卡号，并确保有足够的金额支付。

4、请填上设备的具体用途和详细充分合理的理由，若有效益回收的，请同时提供效益回收情况。

5、若属于紧急申请，请选择“紧急等待”，如实填上具体理由，并同时与设备科联系。

6、请填上经办人的联系电话，以方便及时联系。

7、保存后的审批表，可多次修改（在“设备申购单”项功能）。但一旦“提交审批”，不能再作修改。

8、若经办人查收到有退回的审批表时，请认真阅看“退回理由”并按要求修改后重新提交设备科审批。

9、通过审批的审批表，设备科将安排专人（如设备科有关人员或使用科室有关人员）负责执行购置，并填写购置相关信息。
10、审批表的执行：在“可执行单据”中选择审批表来执行。

11、经办人可登录系统查询审批表的受理、审批及执行情况（通过系统点击 “日志”、“执行信息”等了解）。任何问题，均可随时咨询设备科或有关执行人员。
12、申请购置低值易耗品（如硒鼓等）请选择“易耗品申购”。