一、系统登录说明：

固定资产系统访问网址：（目前内外网都可访问）http://hbos.sysucc.org.cn帐号：操作者工号，密码初始值是：1或888888

（若遇到权限不对或密码不正确等无法登录的情况，请及时联系信息科3510找董朝军工程师处理）。

===以下是操作使用说明：

二、网上申请

1、 设备申购

1.1 添加一个设备申购单：

<首页-科室申请-设备申购>点击“添加”按钮，弹出“设备申购添加”页面。

  需要注意：

A、蓝色部分的内容为必填项。

B、当“经费来源”中选择“科研经费”时，需要在“科研卡号”中填写对应的信息。

C、资产归属：这里默认选择是“设备科”，所表明的意思是申请单中所申请的设备是需要设备科审批的。目前，家具暂时不在此处申请，因此不用选择物流科或其他科室。直接用默认的“设备科”即可。

D、“需人民币”项填写的金额决定着该单据的后续审批流程走向。

具体规定以设备科规定为准，请各科室申请时注意所填写的金额。

  E、期望日期：科室购置的设备（或申领的材料）在科室希望的指定时间前正式投放使用。为了更好的安排采购工作，请科室尽量填写，比如说，希望在一周、半个月或者更长的时间段内能够使用设备。

  F、如需加急处理，请简明扼要阐述紧急处理的原因。

  G、经办人、联系人如果不是同一人，请在申请单提交前及时更新单据下方的联系方式，以便设备科及时联系相关人员。

  H、“设备用途”中需要注明申请的是“设备”还是“材料”。

  I、在设备申购单中上传文档资料信息：先“保存”，然后点击“添加文档”按钮，在弹出页面里可添加上传资料文档的信息。

  J、设备申购单的打印：需要先“保存”，然后点击“提交”后，点击“申请单打印”。

2、 维修申请

2.1添加一个维修申请单:

  <首页-科室申请-维修申请>点击“添加”按钮，弹出“设备维修申请单添加”页面。

需要注意：

A、针对具体某台设备的维修申请：

点击“请选择固定资产”，弹出“资产卡号列表”，找到要做维修的资产，“确定”。即将该设备对应信息导入维修申请单中。

B、针对多台设备的维修申请：

不要点击“请选择固定资产”，可直接在“理由”中注明要做维修的某一批资产的信息说明。具体要求请根据设备科要求处理。

C、“需人民币”项填写的金额决定着该单据的后续审批流程走向。具体规定同“设备申购”部分。

D、资产归属、上传文档、打印部分的使用同“设备申购”部分。

3、报废申请

3.1添加一个报废申请单:

  <首页-科室申请-报废申请>点击“添加”按钮，弹出“设备报废申请添加”页面。

需要注意：

  A、目前报废申请只是针对单台设备，如果需要一次对多台设备进行报废申请，请联系设备科询问具体处理办法。

B、报废申请：

  点击“请选择固定资产”，弹出“资产卡号列表”，找到要做报废的资产，“确定”。即将该设备对应信息导入维修申请单中。

C、其他内容的填写方法同“设备申购”。

注意：报废申请单，网上填写完毕后必须一式三份打印、签名，以便存档。

4、申请单列表中单据状态说明

在“设备申购”、“维修申请”、“报废申请”页面的列表中，通过勾选“是否提交”复选框，“查询”后，能查询到已提交的所有单据。

需要注意：

A、审批步骤：分为“新建”、“提交”、“受理”、“设备科审批”、“总务处审批”、“主管院长审批”、“中心领导审批”、“审批结束”这几种状态。

B、是否通过：表明该单据对应到达某个步骤后，是否通过了审批。有两种状态“通过”和“未通过”。

C、执行状态：分为：“未执行”、“待执行”、“执行中”、“终结”这几种状态。

三、资产的查询

路径：<资产卡片-卡片查询>

说明：在这里，可以通过输入查询信息找到所要查询的资产，需要注意：

A、对于2009年9月1日前入账的设备，在“资产卡片号”中要录入资产对应的“设备编号”的信息才能查到对应记录，而不是输入“卡片号”信息。9月1日以后入库的设备，就可以直接在此录入“卡片号”查询。

B、“资产性质”栏中，有四个选项：医疗设备、通用资产、房屋建筑、土地。其中“医疗设备”对应查询到的是设备科的设备资产，“通用资产”对应查询到的是物流科的家具资产。

另外，各科室在实际使用中可能会遇到以上并没有涉及到的问题，由于新系统刚开始使用可能会遇到一些想不到的问题，敬请谅解，同时请不要慌忙。请直接联系信息科3510，找望海公司董朝军工程师处理。谢谢！