2016年7月25日下午，由医务处主办的“实用公文写作培训”讲座在1号楼8楼东会议室隆重举行，本次讲座有幸邀请到了中山大学人文科学学院中国语言文学系古岭新副教授作为主讲嘉宾。

古教授长期以来一直从事写作教学与研究工作，并著有《公务文书写作》、《公文写作新规范》以及《四两拨千斤——写作老师教你如何提起笔》等论著，在公务文书写作方面造诣颇深。

面对座无虚席的会议室，古教授开宗明义就强调了掌握公文写作的重要性及必要性，并从“写好公文必备的四个要素”出发，将公文处理相关法规文件、行文关系、行文规则以及法定公文文种等娓娓道来，让在座人员对公文写作的宏观理论及法规依据都有了较为全面的理解。

随后，为充分结合实际，古教授又以通知、报告、函以及纪要等四种文体入手，详细讲解了这些文体的分类、用途、特点、书写格式以及注意事项等，通过几个生动的案例揭示了日常公文写作中常见的错误，使在场人员在会心一笑中有了更多体会。

两个小时的讲座转瞬即逝，虽然古教授不无遗憾地表示，很多内容因时间关系只能点到即止，但在座人员还是纷纷发表感言称，听了这场讲座才知道原来公文写作还有这么多规范和要求，以后在工作中要更加谨慎细致才是。

作为本次讲座发起人，谈起举办此次讲座的初衷时，何韵院长助理也是深有感悟地说，“公文写作是行政后勤工作人员应该具备的一项重要技能，从行文规范到措辞用语都值得大家深入学习。”