步骤 办事程序 要求及注意事项 一 采购项目立项审批 1.    单价或批量采购大于10万元以上设备需在“大型设备论证系统”（http://192.168.8.14:2003/）中填报上传，并打印申购单，经科室主任及所在科室党支部书记审核后递交至设备科（手术室统筹管理的项目，需报经手术室管理小组研究讨论，并加具审批意见）；年度计划需经中心设备论证委员会论证讨论，并上报党政联席会议研究审批。审批通过

  　1、中心设备论证委员会的主要职责是对中心10万元以上（含批量总价10万元以上）设备的可行性论证，在此基础上形成审批决策参考意见。　　2、举行中心年度设备论证会前，由设备科整理10万元以上年度计划申请。　　3、参加论证会的专家由监察科从中心专家库随机抽取7名，另外1名由设备的使用科室负责人参加，共8个专家对每项设备计划进行论证。　　4、设备的论证首先由设备申请科室的负责人（或代表）进行简要说明（3~5分钟/台、套），接着，论证专家进行简要讨论或提问，然后所有论证专家进行独立评分并填写评分主要依据和意见。最后，对所有专家的评分和意见进行汇总。　　5、 评分标准为：(1)

     1、新用户注册，请在首页“用户注册”填上相关的信息和内容，其中*为必填项。     2、使用科室经办人按规定登录设备论证与采购系统  http://192.168.8.14:2003在“设备申购”填写设备购置申请表，请详细填写申购设备的相关内容：     A．技术指标，内容包括设备的性能与技术要求等；     B．购置理由及效益分析，内容包括：    [1].仪器设备的用途；    [2].拟购设备在医疗、教学、科研工作的作用；    [3].设备的预期使用年限，每周使用率和年使用率（人/次）、收费标准、年经济直接收入和间接收入、年维修费用和耗材支出费用   （非病人支付

　　适用于10万元以上的仪器设备、设备工程和系统、设备维修服务等　　1、立项审批，上网登录我科“设备论证与采购管理系统”填报年度计划设备申请表。属卫生政府部门管理的大型设备需同时报有关部门进行配置许可审批。　　2、经使用科室组织论证，初步确定设备的招标参数以及其它用户需求，提交招标参数、打印并经科室领导签名确认后交到设备科。　　3、设备科根据中心有关规定对设备进行充分的市场调查，按规定组织选型谈判，谈判结果须经党政联席会议审批（仅适用于100万以上的设备）。　　4、设备科制定招标文件初稿。　　5、招标文件审批(使用科室、设备科、审计科、主管领导、中心领导)。　　6、发布招

　　1、使用科室填报审批表，并注明详细理由（主要包括必要性及成本核算依据等）。　　2、设备科与厂家或维保公司联系、谈判，优选方案。　　3、召开由审计、财务、监察、设备科等参加的设备工作小组会议进行讨论和谈判，并邀请科室负责人、厂家有关人员参加，形成会议纪要。　　4、设备科起草文件报中心领导审批。　　5、审批同意后，签订合同，执行合同。

　　1、根据设备采购、招标文件或谈判要求，设备科经办人制定初稿。 　　2、使用科室（经办人、科主任）审阅修改合同初稿，并签署意见。 　　3、设备科审阅合同，签署意见。 　　4、审计处审阅合同（10万元以上合同），签署意见。 　　5、总务处、主管领导、中心领导审批，最后由中心领导签订合同文件。 　　6、合同文件留存：使用科室、设备科、财务处、审计处（10万元以上合同）各存一份。

　　1、 根据有关规定，每季度对50万元以上设备进行使用情况统计及效益分析。　　2、填报时，请对所在科室的单价10万元以上的医疗设备按表中有关内容进行填报。需强调的是，表中的数据将是形成中心、卫生厅、卫生部等设备有关统计报表的依据，也是中心经济核算的依据，请各科室如实填报。　　3、报表需提交打印版以及电子文件（发送到sbk@sysucc.org.cn）。或联系87343131-808（曾旻仪）。　　4、表格可从设备科主页的“资料下载”中下载。

　　1、请核准所保管的设备是否符合报废（如预定使用年限、设备质量不能符合使用等。 　　2、在设备管理信息系统中填写报废审批表，一式三份打印提交。 　　3、2万元以上特别是10万元以上设备应将报废理由详细说明，如累计使用情况、效益分析等内容具体列出。 　　4、经保管人、科室负责人加具意见并签名确认后，交设备科受理。 　　5、设备科组织人员进行评估，并加具意见后报中心领导及有关部门（如卫生部）审批。 　　6、通过审批后的报废设备进行帐务处理后，由设备科统一回收和处理报废设备。