总务处
- 如何为设备购置或维修支付款项1、在设备购置或维修前,请按规定办理设备或维修的审批手续。 2、为简化款项支付办理手续,建议选择“先送货(或维修)后付款”的方式。 3、凭发票支付款项时: (1)若该设备购置或设备维修的经办人为使用科室,请在发票背面分别填上经办人、验收人、科室主管,经设备科、总务处、中心主管领导或中心领导签名后由经办人到设备科办理设备账务登记手续,然后再经财务科审批后办理款项支付手续;科研经费支出的办事流程请参考《关于精简科研经费购置设备的通知》。 (2)凡在设备科办理设备账务登记手续后,请经办人当天内到财务科办理款项支付手续。若遇特殊05-112015
- 如何填报10万元以上设备的使用情况表1、 根据有关规定,每季度对50万元以上设备进行使用情况统计及效益分析。 2、填报时,请对所在科室的单价10万元以上的医疗设备按表中有关内容进行填报。需强调的是,表中的数据将是形成中心、卫生厅、卫生部等设备有关统计报表的依据,也是中心经济核算的依据,请各科室如实填报。 3、报表需提交打印版以及电子文件(发送到sbk@sysucc.org.cn)。或联系87343131-808(曾旻仪)。 4、表格可从设备科主页的“资料下载”中下载。05-112015
- “望海HBOS固定资产管理系统”资产查询操作指南1、 系统登录:系统网址为http://hobs.sysucc.org.cn/ 《系统模块》选择“固定资产”,输入个人的“职工工号”,系统首次默认的用户密码为“1”。 登录密码可以在首次登录后在,左手边菜单栏用户姓名(鼠标移至个人姓名上会变成小手,点击即有密码修改窗口弹出)可以修改密码。 2、 资产查询 (1) 左手边树状下拉菜单栏中,选择“资产卡片”,单击“卡片查询” (2) “使用部门”选择想要查找的科室名称 (3) “卡片状态”选择“确认”(表示正05-112015
- 固定资产系统网上申请科室端快速上手操作指南一、系统登录说明: 固定资产系统访问网址:(目前内外网都可访问)http://hbos.sysucc.org.cn帐号:操作者工号,密码初始值是:1或888888 (若遇到权限不对或密码不正确等无法登录的情况,请及时联系信息科3510找董朝军工程师处理)。 ===以下是操作使用说明: 二、网上申请 1、 设备申购 1.1 添加一个设备申购单: <首页-科室申请-设备申购>点击“添加”按钮,弹出“设备申购添加”页面。 需要注05-112015
- 如何发布网上竞价信息1、经立项审批同意网上竞价或自行采购的设备,可自行在网上竞价系统发布采购信息。 2、登录系统(网址: http://202.116.65.105/school_hospital/welcome.do (用户端))。需注册新用户,请按要求填写内容,验证号(工资号用职工工号)。 3、创建申购单(非家具类),要注明经费负责人及意见,设备名称、品牌、型号、规格、售后服务等务必要明确,并注明送货时间、地点以及其它要求条款。 4、若该设备此前已有公司(必须是明确的公司)报价,可将其最合理的报价作为自报价填上。 5、填写截止日期时,建议:通用的IT或办公设备3~5天,其它设备5~705-112015
- 如何填报设备审批表1、登录系统http://192.168.8.14/ ( 只限院内IP 使用),若需注册新用户,请在首页按“用户注册”填上相关的信息和内容经系统管理员审核后方可使用。 2、系统的基本功能介绍: (1)设备申购:填报购置设备申请; (2)易耗品申购:填报日常耗材物质的申请(注:若为喷墨打印机的墨盒、一次性医用耗材,请直接联系物流科购置); (3)设备查询:查询本部门或科室的设备信息,可直接点击设备快捷填写维修、报废申请单; (4) 设备申购单:可查询已填报的设备申请05-112015
- 网上竞价系统的功能介绍1、该系统是作为“中山大学仪器设备竞价网”的一个独立管理平台,该系统是由中山大学设备处自行设计的设备购置管理系统,经过几年的试用,运行良好,效果显著。 2、系统是以电子商务形式取代以往的谈判,帮助采购商最大限度地发现卖主,并引发供应商之间的竞争,大幅度降低采购成本,同时有力地变革了采购流程。 3、系统的主要特点: (1)采购信息公布规范、及时、对称; (2)采购流程信息化、网络化,不受时空限制,供应商、用户、设备部门可同时参与,提高效率; (3)节约资金,公平、公正、公开,保护各方利益; (4)有利于对供应商产品质量和售后服务05-112015
- 设备信息管理系统的主要功能1、网上填报和打印审批表。2、提供审批表的反馈信息,如处理进度、审批结果、采购执行信息等,用户可全天候在院内上网登录查询其处理情况。3、查询所在科室和部门的设备信息。4、设备科内部办公功能。5、设备信息管理系统分别有:设备管理系统、医院运营综合管理系统、设备论证与采购系统、网上竞价平台。6.以上信息管理系统网址均可在设备科主页相关链接中查询。05-112015