总务处
- 固定资产系统网上申请科室端快速上手操作指南一、系统登录说明: 固定资产系统访问网址:(目前内外网都可访问)http://hbos.sysucc.org.cn帐号:操作者工号,密码初始值是:1或888888 (若遇到权限不对或密码不正确等无法登录的情况,请及时联系信息科3510找董朝军工程师处理)。 ===以下是操作使用说明: 二、网上申请 1、 设备申购 1.1 添加一个设备申购单: <首页-科室申请-设备申购>点击“添加”按钮,弹出“设备申购添加”页面。 需要注05-112015
- 如何发布网上竞价信息1、经立项审批同意网上竞价或自行采购的设备,可自行在网上竞价系统发布采购信息。 2、登录系统(网址: http://202.116.65.105/school_hospital/welcome.do (用户端))。需注册新用户,请按要求填写内容,验证号(工资号用职工工号)。 3、创建申购单(非家具类),要注明经费负责人及意见,设备名称、品牌、型号、规格、售后服务等务必要明确,并注明送货时间、地点以及其它要求条款。 4、若该设备此前已有公司(必须是明确的公司)报价,可将其最合理的报价作为自报价填上。 5、填写截止日期时,建议:通用的IT或办公设备3~5天,其它设备5~705-112015
- 如何填报设备审批表1、登录系统http://192.168.8.14/ ( 只限院内IP 使用),若需注册新用户,请在首页按“用户注册”填上相关的信息和内容经系统管理员审核后方可使用。 2、系统的基本功能介绍: (1)设备申购:填报购置设备申请; (2)易耗品申购:填报日常耗材物质的申请(注:若为喷墨打印机的墨盒、一次性医用耗材,请直接联系物流科购置); (3)设备查询:查询本部门或科室的设备信息,可直接点击设备快捷填写维修、报废申请单; (4) 设备申购单:可查询已填报的设备申请05-112015
- 网上竞价系统的功能介绍1、该系统是作为“中山大学仪器设备竞价网”的一个独立管理平台,该系统是由中山大学设备处自行设计的设备购置管理系统,经过几年的试用,运行良好,效果显著。 2、系统是以电子商务形式取代以往的谈判,帮助采购商最大限度地发现卖主,并引发供应商之间的竞争,大幅度降低采购成本,同时有力地变革了采购流程。 3、系统的主要特点: (1)采购信息公布规范、及时、对称; (2)采购流程信息化、网络化,不受时空限制,供应商、用户、设备部门可同时参与,提高效率; (3)节约资金,公平、公正、公开,保护各方利益; (4)有利于对供应商产品质量和售后服务05-112015
- 设备信息管理系统的主要功能1、网上填报和打印审批表。2、提供审批表的反馈信息,如处理进度、审批结果、采购执行信息等,用户可全天候在院内上网登录查询其处理情况。3、查询所在科室和部门的设备信息。4、设备科内部办公功能。5、设备信息管理系统分别有:设备管理系统、医院运营综合管理系统、设备论证与采购系统、网上竞价平台。6.以上信息管理系统网址均可在设备科主页相关链接中查询。05-112015
- 设备科办事流程及注意事项步骤 办事程序 要求及注意事项 一 采购项目立项审批 1. 单价或批量采购大于10万元以上设备需在“大型设备论证系统”(http://192.168.8.14:2003/)中填报上传,并打印申购单,经科室主任及所在科室党支部书记审核后递交至设备科(手术室统筹管理的项目,需报经手术室管理小组研究讨论,并加具审批意见);年度计划需经中心设备论证委员会论证讨论,并上报党政联席会议研究审批。审批通过05-082015
- 中心设备论证委员会的工作流程1、中心设备论证委员会的主要职责是对中心10万元以上(含批量总价10万元以上)设备的可行性论证,在此基础上形成审批决策参考意见。 2、举行中心年度设备论证会前,由设备科整理10万元以上年度计划申请。 3、参加论证会的专家由监察科从中心专家库随机抽取7名,另外1名由设备的使用科室负责人参加,共8个专家对每项设备计划进行论证。 4、设备的论证首先由设备申请科室的负责人(或代表)进行简要说明(3~5分钟/台、套),接着,论证专家进行简要讨论或提问,然后所有论证专家进行独立评分并填写评分主要依据和意见。最后,对所有专家的评分和意见进行汇总。 5、 评分标准为:(1)12-242014
- 大型设备的申购流程使用说明1、新用户注册,请在首页“用户注册”填上相关的信息和内容,其中*为必填项。 2、使用科室经办人按规定登录设备论证与采购系统 http://192.168.8.14:2003在“设备申购”填写设备购置申请表,请详细填写申购设备的相关内容: A.技术指标,内容包括设备的性能与技术要求等; B.购置理由及效益分析,内容包括: [1].仪器设备的用途; [2].拟购设备在医疗、教学、科研工作的作用; [3].设备的预期使用年限,每周使用率和年使用率(人/次)、收费标准、年经济直接收入和间接收入、年维修费用和耗材支出费用 (非病人支付12-242014